作者｜欣漫
编辑｜方奇
媒体｜AI大模型工场
如今， AI大模型已经在很多领域崭露头角。在办公领域里，AI办公软件正在成为新宠儿。当我们还在为那些冗杂的报告和永无止境的数据分析头疼时，AI们已经悄然上阵，在ppt制作、决策制定、文案及数据分析等多个层面上提供支持。
今天，我们就来一场激动人心的比拼，看看哪款AI能够称霸工作效率，成为打工人不可或缺的“办公搭子”。
今天出场的嘉宾有：WPS AI、腾讯文档智能助手、钉钉AI助理、万知。AI大模型工场将重点从用户操作体验、功能特性两个方面测评。
谁是最便捷的AI搭子？
对于打工人来说，简单便捷的 AI 操作才是真正提高效率的救星！到底哪一款AI更易调用，生成内容指令方式更简单呢？
WPS AI：
建立一个文档/表格/ppt/pdf，WPS AI在最显眼的排头位置。点开导航栏的WPS AI后，会出现多个简洁的分类栏，对应不同的AI功能。
随便点开一个AI功能，便会自动生成对应的对话框。 例如，点开“AI帮我读”，即生成“文档阅读”。 用户可以与AI助手对话解决问题。
除此之外，打开“灵感市集”，有更多丰富、具体的功能，并根据职业、场景进行了分类。用户可以根据自己的需求寻找生成内容。
如果你不擅长写prompt，WPS AI还贴心的提供了prompt模版，节约解决问题的时间。
同时，如果你有使用频率较高的prompt类型，你也可以预先创建自己的prompt模版。在后续运用WPS AI生成内容时，可以直接在创建好的指令模版基础上增减个别内容。
用户也可以直接使用WPS AI网页版，更加方便快捷的运用AI。
腾讯文档智能助手：
打开腾讯文档可以在右下角一键唤醒“智能助手”，还有一个小巧思是，在腾讯文档中，输入“@”，智能助手便能弹出。
点开智能助手，同样出现了对话式的AI助手。你既可以选择根据需求自己输入prompt提问，也可以点击已有的提示选项进行内容生成或信息搜索。
钉钉AI助理：
首页消息列表便有“钉钉小秘书AI版”，可直接进行对话解答问题或者点击搜索提示。
在钉钉应用中心，还有各类AI助手可实现一键开发和应用。
今年1月，钉钉发布了AI助理（AIAgent）。截至5月底，钉钉上创建的AI助理总数约50万个，覆盖企业服务、行业应用、效率工具、财税法务、教育学习、生活娱乐等类目。
在AIAgent开发方面，开发者可以在钉钉上直接创建AI助理，除了默认的通义大模型外，还可以依据自身需求，选择不同厂商的大模型。MiniMax、月之暗面、智谱AI、猎户星空、零一万物、百川智能六家大模型厂商已经与钉钉达成合作。
万知：
作为更加垂直的一站式AI工作平台，进入网页即可使用AI。
万知在操作上也十分简约明了，在通用问答场景中，输入prompt即可生成回答。
除此之外，还可以上传PDF文档分析总结全文
点评：Round 1角逐激烈。万知作为一站式AI平台，点开即用，短小精悍。其它传统办公软件引入的AI助手同样简易好调动。
其中，腾讯文档通过输入“@”便立即弹出智能助手的小巧思丰富了用户体验感，而WPS AI、钉钉智能助手凭借各类特色设计丰富了的体验感。
这其中最引人瞩目的还是钉钉智能助手。钉钉智能助手可繁可简的操作页面，允许用户根据自身需求调整；同时，“自行搭建AI助手”的个性化服务，可以激发用户主动性与创造力。凭借这些特点，钉钉智能助手在本轮角逐中略胜一筹。
AI界的“天选打工人”
周计划、周报、PPT汇报、会议总结、数据分析、文档整理……没有AI工具的打工人，真是恨不得长出“三头六臂”来完成这些琐碎繁杂的任务。那么这四款办公软件AI大模型都有哪些功能？这些功能好不好用？
我们首先来看看这四款AI办公软件都宣传了哪些功能：
WPS AI：WPS AI在文字处理上，提供了起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能，覆盖了用户大部分使用场景，包括工作总结、广告文案、招聘文案、创意故事、旅行游记等；在PPT制作上，WPS AI提供“一句话生成大纲”并制作ppt；在数据分析中，wps则提供了“AI写表格函数公式”功能。
腾讯文档智能助手：在文本内容处理方面，腾讯文档智能助手与WPS AI功能接近，提供文字总结、修改及针对场景写作等主要功能；在PPT制作方面，腾讯文档智能助手提供了“输入主题生成PPT”、“选择材料生成PPT”两种生成流程；在数据处理分析方面，腾讯文档智能助手允许用户通过对话的形式写公式、生成可视化图表以及编辑表格等。
钉钉AI智能助理：随着2024年钉钉的AI 生态的不断壮大，钉钉生态伙伴总数已超过 5600 家。与此同时，钉钉的AI场景功能也不断扩大，逐渐成为一个综合性的智能办公助手。目前，钉钉AI智能助理涵盖WPS AI、腾讯文档有的所有基本功能，包括文案处理、文档处理、ppt制作、数据处理等；同时，钉钉AI智能助理聚焦企业日常管理，功能覆盖从协同办公、会议组织、智能招聘、项目管理到个性化服务等多个方面。
万知：万知主要功能则简明的分为了三个大类：问答、阅读及创作，与其它AI助手相比少了数据分析功能。在“阅读”板块中，万知支持上传PDF文档并快速分析总结全文，还能预测用户可能想提问的问题。“创作”板块其实就是制作PPT。相比于WPS AI简单的输入一句主题生成AI，万知则给了用户更多调整尝试的空间。譬如，用户可以自己设置页数、字数、使用场景甚至是图片来源等。
那么这四个办公软件AI大模型的功能究竟能在多大程度上帮助“打工人”？我们选取了PPT制作、长文档分析、数据分析、AI搜索四个具体方面，对四款AI工具的功能进行对比测评。
解救打工人PPT的神器
AI大模型工场分别给这几家大模型产品输入“人工智能的发展”，看看它们生成的PPT长什么样子。
WPS AI：
WPS AI 支持输入主题词生成AI，主题词最高可支持1500字。例如，输入“人工智能的发展”，接下来可以看到AI生成的大纲。可以根据需求自行调整大纲
在自己选择喜欢的模版后，PPT便可以快速地生成：
腾讯文档智能助手：
除了与WPS AI功能接近的“输入主题生成PPT”，还多加提供了“选择材料生成PPT”。
其中“输入主题生成”功能与WPS AI生成PPT流程一致，都为生成大纲—修改大纲—选择模版—生成最终PPT。在“选择材料生成”功能下，用户可以上传在线文档或者本地文件。上传文件后，智能助手可以快速分析文件生成大纲。接下来则同样是修改大纲—选择模版—生成最终PPT。
钉钉智能助理：
钉钉平台有许多的PPT智能制作助手，但功能也同样基本不偏离“输入主题—确定大纲—确定模版—生成PPT”的模式，不过，在大纲生成环节，钉钉直接生成脑图，而不是文字版的大纲，更为清晰。
万知：
与其他三款AI办公助手相比，万知的PPT制作则让人眼前一亮。用户不仅可以自定义页数、字数，还可以输入演示场景和受众，甚至还可以选择图片来源和参考内容。
还是以“ 人工智能的发展”为题，生成大纲后，万知还给出了参考文献以佐证大纲内容的真实可靠性。
最令人惊喜的是，万知生成的PPT并没有像其他三款一样按照模版“照葫画瓢”，而是在用户选好的模版基础上添加了新的设计和插图。插图和文本的贴合度也相当高。
在生成速度方面，基本都在2分钟内完成PPT制作，区分不大；内容生成方面，万知和WPS的内容解读角度和理解深度相对较好，腾讯文档和钉钉内容相对单薄。
排版和美化方面，万知最为出彩，在插图的选择上做到了与内容的无缝对接，营造出和谐统一的视觉效果。而其他三家平台，则通过提供多样化的模板库，让每个人都能根据自己的喜好和需求，进行个性化的定制与美化，展现了高度的灵活性与自由度。
一键get长文档重点
投喂给四个办公软件AI大模型同一篇2万字+的长文献，来看看这些AI对于这篇文章的分析能力如何。
WPS AI：
点开WPS AI的“AI 帮我读”，可以与AI进行互动提问。
试了一下总结全文的重要观点，AI快速列出了所有观点，并且给出了回溯原文的渠道，同时帮用户提出了可能感兴趣的问题。功能简洁实用。
腾讯文档智能助手：
腾讯文档智能助手大部分功能与WPS AI相近，同样能够迅速总结全文，分析文章主要观点。
值得一提的是，腾讯文档还支持“可视化” 功能，可以将文章总结直接输出为思维导图。
钉钉智能助理：
相比于前两个AI分散的罗列几个重点，钉钉智能助理的总结更加精炼和整合。
同时，钉钉智能助手也可以帮助用户提出可能感兴趣的问题。
万知：
首先，万知仅支持阅读PDF文件，在能够处理的文件格式上有局限性。但万知可以处理上限500万字的PDF文档，长文档阅读能力显著。
在上传文档后，无需对AI提问，万知便快速进行了总结分析并提出相关问题，处理文档速度快、效率高。
妈妈再也不用担心我的数据处理
由于万知同学不支持数据处理功能，暂时退出本轮角逐。
WPS AI ：
WPS AI与数据分析中的功能较简单，提供了“AI写表格函数公式”功能。
腾讯文档智能助手：
腾讯文档智能助手则提供了更加多元的选择。当你需要制作全新的表格而对排版毫无头绪时，腾讯文档智能助手可以根据你的需要帮你设计表格模版。除此之外，你还可以通过对话的形式写公式、生成可视化图表以及编辑表格。
让腾讯文档智能助手生成帮我生成一个饼状图，它的确快速、准确的生成了图表，并且图表还支持人工后期修改，实现“人机协作”。
钉钉智能助理：
在数据处理上，钉钉智能助理支持上传Excel、连接企业数据库分析业务数据，支持连接企业ERP系统、企业本地数据库、云上数据库，也可上传Excel来搭建报表，持续分析业务数据；除了以上提到的分析表格、写函数等功能，钉钉AI智能助理还支持SQL、Python、Excel等更深入的数据分析。
AI搜索那家强
许多行业，如媒体、公关、广告等，不仅需要“打工人”处理现有的报告和数据，还要求对互联网的最新信息进行整合搜索、提炼、分析和理解。
那么，到底哪家办公软件AI大模型具备强大的互联网信息检索能力，真正实现“联网上班”呢？
下面统一以“帮我搜集最近OpenAI向中国大陆断供的消息”为指令，看看各大AI的信息检索能力如何：
WPS AI ：
WPS AI快速分析了背景、措施，并分析了OpenAI向中国大陆断供对中国企业、中国AI行业发展的可能影响。
WPS AI给出的事实四要素：时间事件地点人物都很准确。
在最后的总结中，WPS AI给出了“中国企业需要加快自主创新步伐，积极寻求国际合作，以应对不断变化的全球科技环境”这样的漂亮话，书写风格颇具职场中“行政风”特色。
腾讯文档智能助手：
腾讯文档智能助手这个环节直接拉垮，在开头就胡言乱语。
明明是2024年6月发生的消息，却被腾讯文档智能助手说成2023年的事情。
所谓的影响分析、展望与建议，也全是套话和“正确的废话”。
钉钉智能助理：
钉钉AI智能助理能迅速准确的搜集基本信息、快速整理并给出了自己的分析思考。
但比较而言，钉钉智能助理搜集的信息没有WPS AI全面。例如，WPS AI指出了“2024年6月25日，OpenAI向中国API用户发送了一封邮件，表示将采取措施，以阻止来自不再支持的国家和地区的API流量。”而钉钉智能助手没有提供这方面的信息。
万知：
点评：Round 2中，各个办公软件AI大模型各具特色。
WPS AI制作PPT、分析数据上的功能比较精简，但其互联网信息检索和分析总结能力强大，真正做到了“联网工作”。
腾讯文档智能助手在PPT、分析数据、文本分析三个方面都有特色，做出了许多没有替代性的功能。
钉钉AI智能助理功能覆盖全面，几乎其它办公软件AI大模型有的功能钉钉AI智能助理都能涵盖。
万知功能不如前三者多，但在自己聚焦的领域都努力做到专业而强大，短小而精悍。
综合来看，WPS AI虽体积不大，但功能齐全，涵盖了文字处理、表格制作、演示制作等核心办公软件功能，展现了“麻雀虽小，五脏俱全”的实力。腾讯文档供了文档协作和数据整合的平台，支持多种文档类型的编辑和分享，实现了资源的集中管理和一键调用，简化了办公流程。钉钉以其庞大的功能集合和综合服务，覆盖企业管理的各个方面，提供从通讯到项目管理、从办公自动化到人力资源管理的一体化解决方案，真正做到大而全。万知则专攻长文档阅读和PPT制作优化，其功能集中在提供精准简洁的操作界面和强大的文档处理能力，短小精悍地满足专业用户的需求。
“打工人”们可以根据自己的需求，选择合适的AI工具帮助自己提高工作效率，在职场上“叱咤风云”！
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