作者|欣漫

编辑|方奇

媒体|AI大模型工场

如今, AI大模型已经在很多领域崭露头角。在办公领域里,AI办公软件正在成为新宠儿。当我们还在为那些冗杂的报告和永无止境的数据分析头疼时,AI们已经悄然上阵,在ppt制作、决策制定、文案及数据分析等多个层面上提供支持。

今天,我们就来一场激动人心的比拼,看看哪款AI能够称霸工作效率,成为打工人不可或缺的“办公搭子”。

今天出场的嘉宾有:WPS AI、腾讯文档智能助手、钉钉AI助理、万知。AI大模型工场将重点从用户操作体验、功能特性两个方面测评。

谁是最便捷的AI搭子?

对于打工人来说,简单便捷的 AI 操作才是真正提高效率的救星!到底哪一款AI更易调用,生成内容指令方式更简单呢?

WPS AI:

建立一个文档/表格/ppt/pdf,WPS AI在最显眼的排头位置。点开导航栏的WPS AI后,会出现多个简洁的分类栏,对应不同的AI功能。



随便点开一个AI功能,便会自动生成对应的对话框。 例如,点开“AI帮我读”,即生成“文档阅读”。 用户可以与AI助手对话解决问题。

除此之外,打开“灵感市集”,有更多丰富、具体的功能,并根据职业、场景进行了分类。用户可以根据自己的需求寻找生成内容。


如果你不擅长写prompt,WPS AI还贴心的提供了prompt模版,节约解决问题的时间。


同时,如果你有使用频率较高的prompt类型,你也可以预先创建自己的prompt模版。在后续运用WPS AI生成内容时,可以直接在创建好的指令模版基础上增减个别内容。


用户也可以直接使用WPS AI网页版,更加方便快捷的运用AI。


腾讯文档智能助手:

打开腾讯文档可以在右下角一键唤醒“智能助手”,还有一个小巧思是,在腾讯文档中,输入“@”,智能助手便能弹出。


点开智能助手,同样出现了对话式的AI助手。你既可以选择根据需求自己输入prompt提问,也可以点击已有的提示选项进行内容生成或信息搜索。

钉钉AI助理:

首页消息列表便有“钉钉小秘书AI版”,可直接进行对话解答问题或者点击搜索提示。


在钉钉应用中心,还有各类AI助手可实现一键开发和应用。

今年1月,钉钉发布了AI助理(AIAgent)。截至5月底,钉钉上创建的AI助理总数约50万个,覆盖企业服务、行业应用、效率工具、财税法务、教育学习、生活娱乐等类目。

在AIAgent开发方面,开发者可以在钉钉上直接创建AI助理,除了默认的通义大模型外,还可以依据自身需求,选择不同厂商的大模型。MiniMax、月之暗面、智谱AI、猎户星空、零一万物、百川智能六家大模型厂商已经与钉钉达成合作。


万知:

作为更加垂直的一站式AI工作平台,进入网页即可使用AI。


万知在操作上也十分简约明了,在通用问答场景中,输入prompt即可生成回答。


除此之外,还可以上传PDF文档分析总结全文


点评:Round 1角逐激烈。万知作为一站式AI平台,点开即用,短小精悍。其它传统办公软件引入的AI助手同样简易好调动。

其中,腾讯文档通过输入“@”便立即弹出智能助手的小巧思丰富了用户体验感,而WPS AI、钉钉智能助手凭借各类特色设计丰富了的体验感。

这其中最引人瞩目的还是钉钉智能助手。钉钉智能助手可繁可简的操作页面,允许用户根据自身需求调整;同时,“自行搭建AI助手”的个性化服务,可以激发用户主动性与创造力。凭借这些特点,钉钉智能助手在本轮角逐中略胜一筹。

AI界的“天选打工人”

周计划、周报、PPT汇报、会议总结、数据分析、文档整理……没有AI工具的打工人,真是恨不得长出“三头六臂”来完成这些琐碎繁杂的任务。那么这四款办公软件AI大模型都有哪些功能?这些功能好不好用?

我们首先来看看这四款AI办公软件都宣传了哪些功能:

WPS AI:WPS AI在文字处理上,提供了起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能,覆盖了用户大部分使用场景,包括工作总结、广告文案、招聘文案、创意故事、旅行游记等;在PPT制作上,WPS AI提供“一句话生成大纲”并制作ppt;在数据分析中,wps则提供了“AI写表格函数公式”功能。

腾讯文档智能助手:在文本内容处理方面,腾讯文档智能助手与WPS AI功能接近,提供文字总结、修改及针对场景写作等主要功能;在PPT制作方面,腾讯文档智能助手提供了“输入主题生成PPT”、“选择材料生成PPT”两种生成流程;在数据处理分析方面,腾讯文档智能助手允许用户通过对话的形式写公式、生成可视化图表以及编辑表格等。

钉钉AI智能助理:随着2024年钉钉的AI 生态的不断壮大,钉钉生态伙伴总数已超过 5600 家。与此同时,钉钉的AI场景功能也不断扩大,逐渐成为一个综合性的智能办公助手。目前,钉钉AI智能助理涵盖WPS AI、腾讯文档有的所有基本功能,包括文案处理、文档处理、ppt制作、数据处理等;同时,钉钉AI智能助理聚焦企业日常管理,功能覆盖从协同办公、会议组织、智能招聘、项目管理到个性化服务等多个方面。

万知:万知主要功能则简明的分为了三个大类:问答、阅读及创作,与其它AI助手相比少了数据分析功能。在“阅读”板块中,万知支持上传PDF文档并快速分析总结全文,还能预测用户可能想提问的问题。“创作”板块其实就是制作PPT。相比于WPS AI简单的输入一句主题生成AI,万知则给了用户更多调整尝试的空间。譬如,用户可以自己设置页数、字数、使用场景甚至是图片来源等。

那么这四个办公软件AI大模型的功能究竟能在多大程度上帮助“打工人”?我们选取了PPT制作、长文档分析、数据分析、AI搜索四个具体方面,对四款AI工具的功能进行对比测评。

解救打工人PPT的神器

AI大模型工场分别给这几家大模型产品输入“人工智能的发展”,看看它们生成的PPT长什么样子。


WPS AI:

WPS AI 支持输入主题词生成AI,主题词最高可支持1500字。例如,输入“人工智能的发展”,接下来可以看到AI生成的大纲。可以根据需求自行调整大纲

为了让你安心上班摸鱼,AI到底有多拼命 | AI办公测评


在自己选择喜欢的模版后,PPT便可以快速地生成:


腾讯文档智能助手:

除了与WPS AI功能接近的“输入主题生成PPT”,还多加提供了“选择材料生成PPT”。


其中“输入主题生成”功能与WPS AI生成PPT流程一致,都为生成大纲—修改大纲—选择模版—生成最终PPT。在“选择材料生成”功能下,用户可以上传在线文档或者本地文件。上传文件后,智能助手可以快速分析文件生成大纲。接下来则同样是修改大纲—选择模版—生成最终PPT。


钉钉智能助理:

钉钉平台有许多的PPT智能制作助手,但功能也同样基本不偏离“输入主题—确定大纲—确定模版—生成PPT”的模式,不过,在大纲生成环节,钉钉直接生成脑图,而不是文字版的大纲,更为清晰。



万知:

与其他三款AI办公助手相比,万知的PPT制作则让人眼前一亮。用户不仅可以自定义页数、字数,还可以输入演示场景和受众,甚至还可以选择图片来源和参考内容。


还是以“ 人工智能的发展”为题,生成大纲后,万知还给出了参考文献以佐证大纲内容的真实可靠性。


最令人惊喜的是,万知生成的PPT并没有像其他三款一样按照模版“照葫画瓢”,而是在用户选好的模版基础上添加了新的设计和插图。插图和文本的贴合度也相当高。



在生成速度方面,基本都在2分钟内完成PPT制作,区分不大;内容生成方面,万知和WPS的内容解读角度和理解深度相对较好,腾讯文档和钉钉内容相对单薄。

排版和美化方面,万知最为出彩,在插图的选择上做到了与内容的无缝对接,营造出和谐统一的视觉效果。而其他三家平台,则通过提供多样化的模板库,让每个人都能根据自己的喜好和需求,进行个性化的定制与美化,展现了高度的灵活性与自由度。

一键get长文档重点
投喂给四个办公软件AI大模型同一篇2万字+的长文献,来看看这些AI对于这篇文章的分析能力如何。
WPS AI:

点开WPS AI的“AI 帮我读”,可以与AI进行互动提问。


试了一下总结全文的重要观点,AI快速列出了所有观点,并且给出了回溯原文的渠道,同时帮用户提出了可能感兴趣的问题。功能简洁实用。




腾讯文档智能助手:

腾讯文档智能助手大部分功能与WPS AI相近,同样能够迅速总结全文,分析文章主要观点。



值得一提的是,腾讯文档还支持“可视化” 功能,可以将文章总结直接输出为思维导图。


钉钉智能助理:

相比于前两个AI分散的罗列几个重点,钉钉智能助理的总结更加精炼和整合。


同时,钉钉智能助手也可以帮助用户提出可能感兴趣的问题。


万知:

首先,万知仅支持阅读PDF文件,在能够处理的文件格式上有局限性。但万知可以处理上限500万字的PDF文档,长文档阅读能力显著。


在上传文档后,无需对AI提问,万知便快速进行了总结分析并提出相关问题,处理文档速度快、效率高。



妈妈再也不用担心我的数据处理

由于万知同学不支持数据处理功能,暂时退出本轮角逐。


WPS AI :

WPS AI与数据分析中的功能较简单,提供了“AI写表格函数公式”功能。


腾讯文档智能助手:

腾讯文档智能助手则提供了更加多元的选择。当你需要制作全新的表格而对排版毫无头绪时,腾讯文档智能助手可以根据你的需要帮你设计表格模版。除此之外,你还可以通过对话的形式写公式、生成可视化图表以及编辑表格。



让腾讯文档智能助手生成帮我生成一个饼状图,它的确快速、准确的生成了图表,并且图表还支持人工后期修改,实现“人机协作”。


钉钉智能助理:

在数据处理上,钉钉智能助理支持上传Excel、连接企业数据库分析业务数据,支持连接企业ERP系统、企业本地数据库、云上数据库,也可上传Excel来搭建报表,持续分析业务数据;除了以上提到的分析表格、写函数等功能,钉钉AI智能助理还支持SQL、Python、Excel等更深入的数据分析。



AI搜索那家强

许多行业,如媒体、公关、广告等,不仅需要“打工人”处理现有的报告和数据,还要求对互联网的最新信息进行整合搜索、提炼、分析和理解。

那么,到底哪家办公软件AI大模型具备强大的互联网信息检索能力,真正实现“联网上班”呢?

下面统一以“帮我搜集最近OpenAI向中国大陆断供的消息”为指令,看看各大AI的信息检索能力如何:

WPS AI :

WPS AI快速分析了背景、措施,并分析了OpenAI向中国大陆断供对中国企业、中国AI行业发展的可能影响。

WPS AI给出的事实四要素:时间事件地点人物都很准确。

在最后的总结中,WPS AI给出了“中国企业需要加快自主创新步伐,积极寻求国际合作,以应对不断变化的全球科技环境”这样的漂亮话,书写风格颇具职场中“行政风”特色。


腾讯文档智能助手:

腾讯文档智能助手这个环节直接拉垮,在开头就胡言乱语。

明明是2024年6月发生的消息,却被腾讯文档智能助手说成2023年的事情。


所谓的影响分析、展望与建议,也全是套话和“正确的废话”。


钉钉智能助理:

钉钉AI智能助理能迅速准确的搜集基本信息、快速整理并给出了自己的分析思考。



但比较而言,钉钉智能助理搜集的信息没有WPS AI全面。例如,WPS AI指出了“2024年6月25日,OpenAI向中国API用户发送了一封邮件,表示将采取措施,以阻止来自不再支持的国家和地区的API流量。”而钉钉智能助手没有提供这方面的信息。

万知:



点评:Round 2中,各个办公软件AI大模型各具特色。

WPS AI制作PPT、分析数据上的功能比较精简,但其互联网信息检索和分析总结能力强大,真正做到了“联网工作”。

腾讯文档智能助手在PPT、分析数据、文本分析三个方面都有特色,做出了许多没有替代性的功能。

钉钉AI智能助理功能覆盖全面,几乎其它办公软件AI大模型有的功能钉钉AI智能助理都能涵盖。

万知功能不如前三者多,但在自己聚焦的领域都努力做到专业而强大,短小而精悍。

综合来看,WPS AI虽体积不大,但功能齐全,涵盖了文字处理、表格制作、演示制作等核心办公软件功能,展现了“麻雀虽小,五脏俱全”的实力。腾讯文档供了文档协作和数据整合的平台,支持多种文档类型的编辑和分享,实现了资源的集中管理和一键调用,简化了办公流程。钉钉以其庞大的功能集合和综合服务,覆盖企业管理的各个方面,提供从通讯到项目管理、从办公自动化到人力资源管理的一体化解决方案,真正做到大而全。万知则专攻长文档阅读和PPT制作优化,其功能集中在提供精准简洁的操作界面和强大的文档处理能力,短小精悍地满足专业用户的需求。

“打工人”们可以根据自己的需求,选择合适的AI工具帮助自己提高工作效率,在职场上“叱咤风云”!

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