写论文、写报告一顿操作猛如虎，起草合同、撰写文章一气呵成，殊不知却困在最后一步——全文排版。逐一调格式费时费力、太影响工作效率...不妨了解一下WPS AI「文档排版」功能，轻松解决你的文字排版难题~
以下是WPS AI智能排版的高效操作指南及万字文档处理技巧：
一、基础操作步骤
启用AI功能
- 确保使用WPS 365专业增强版或教育版，登录账号后通过「设置」→「功能中心」启用灵犀AI。
- 在文档界面点击顶部菜单栏的「WPS AI」→「通用文档」→「开始排版」进入智能排版界面。
一键智能排版
- 点击「智能全文排版」，系统自动调整字体、段落、行距、页边距等基础格式。
- 支持实时预览排版效果，通过「显示目录」「同步滚动」功能对比原文与排版后效果。
选择专业模板
- 在「AI排版」面板切换至「党政公文」「学术论文」等模板库，根据需求选择对应文种（如“报告”“通知”）。
- 支持生成动态图表封面、智能目录分配、数据可视化页脚等专业设计。
启用AI功能
- 确保使用WPS 365专业增强版或教育版，登录账号后通过「设置」→「功能中心」启用灵犀AI。
- 在文档界面点击顶部菜单栏的「WPS AI」→「通用文档」→「开始排版」进入智能排版界面。
一键智能排版
- 点击「智能全文排版」，系统自动调整字体、段落、行距、页边距等基础格式。
- 支持实时预览排版效果，通过「显示目录」「同步滚动」功能对比原文与排版后效果。
选择专业模板
- 在「AI排版」面板切换至「党政公文」「学术论文」等模板库，根据需求选择对应文种（如“报告”“通知”）。
- 支持生成动态图表封面、智能目录分配、数据可视化页脚等专业设计。
二、万字文档排版技巧
预处理优化
- 使用「标题层级」功能标注章节结构（标题1/标题2/标题3），便于AI识别逻辑关系。
- 长文档可拆分为多个子文档，通过「导航窗格」统一调整章节顺序后再合并。
批量处理功能
- 上传文档后选择「公文排版」模式，AI自动处理字号（正文仿宋GB2312三号）、行间距（固定值28磅）、页边距（上37mm，下35mm）等格式。
- 利用「样式库」保存常用排版配置（如企业VI标准），后续文档可一键复用。
细节优化工具
- 点击「AI润色」修正语法错误，补充数据标注，优化段落衔接逻辑。
- 使用「结构优化」合并重复段落或拆分冗长内容，提升可读性。
预处理优化
- 使用「标题层级」功能标注章节结构（标题1/标题2/标题3），便于AI识别逻辑关系。
- 长文档可拆分为多个子文档，通过「导航窗格」统一调整章节顺序后再合并。
批量处理功能
- 上传文档后选择「公文排版」模式，AI自动处理字号（正文仿宋GB2312三号）、行间距（固定值28磅）、页边距（上37mm，下35mm）等格式。
- 利用「样式库」保存常用排版配置（如企业VI标准），后续文档可一键复用。
细节优化工具
- 点击「AI润色」修正语法错误，补充数据标注，优化段落衔接逻辑。
- 使用「结构优化」合并重复段落或拆分冗长内容，提升可读性。
三、高阶联动功能
跨格式输出
- 排版后内容可直接拖拽至PPT/表格，自动适配目标格式（如PPT图表动态化、表格数据对齐）。
- 通过「模板库」生成学术论文目录、商业计划书附录等专业排版。
参数自定义
- 在「设置」→「AI生成偏好」中调整创意度（1-5级），控制排版灵活性（高创意度适合营销文案，低创意度适合公文）。
- 可自定义页眉页脚、水印、参考文献编号等高级格式。
跨格式输出
- 排版后内容可直接拖拽至PPT/表格，自动适配目标格式（如PPT图表动态化、表格数据对齐）。
- 通过「模板库」生成学术论文目录、商业计划书附录等专业排版。
参数自定义
- 在「设置」→「AI生成偏好」中调整创意度（1-5级），控制排版灵活性（高创意度适合营销文案，低创意度适合公文）。
- 可自定义页眉页脚、水印、参考文献编号等高级格式。
四、效率对比
| 操作类型 | 传统耗时 | AI耗时 |
|---|---|---|
| 万字公文排版 | 2-3小时 | 20-30秒 |
| 学术论文格式 | 4-6小时 | 1-2分钟 |
| 多语言文档翻译 | 1小时 | 实时同步 |
通过上述方法，结合WPS AI的自动化处理与参数微调功能，可实现复杂文档的快速标准化排版
